Политика обработки персональных данных

Настоящая Политика разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и определяет порядок обработки и защиты персональных данных пользователей, обращающихся к сервисам сайта войска-бпс.рф и к боту в мессенджере MAX (далее — Сервис).

1. Оператор персональных данных

Оператором, осуществляющим обработку персональных данных, является:

2. Цели обработки персональных данных

Персональные данные обрабатываются исключительно в следующих целях:

• информирование пользователя о порядке поступления на службу в Войска беспилотных систем ВС РФ и об условиях специального контракта;
• подготовка документов для зачисления в учебное заведение Республики Саха (Якутия);
• подготовка анкеты кандидата для Пункта отбора на военную службу по контракту в г. Якутске;
• организация связи с кандидатом по предоставленным контактным данным (телефон, мессенджер MAX).

3. Категории субъектов и состав обрабатываемых данных

Субъектами персональных данных являются физические лица, добровольно обратившиеся к Сервису с целью получения информации о службе и/или подачи анкеты.

Состав обрабатываемых данных:

• фамилия, имя, отчество;
• дата рождения;
• контактный номер телефона;
• фотокопия основного разворота паспорта гражданина Российской Федерации;
• фотокопия страницы паспорта с отметкой о регистрации по месту жительства;
• фотокопия страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования (СНИЛС);
• фотокопия военного билета — при наличии и по добровольному предоставлению.

Биометрические персональные данные, специальные категории персональных данных (раса, политические взгляды, состояние здоровья и т. п.) Оператором не обрабатываются.

4. Правовое основание обработки

Обработка осуществляется на основании письменного согласия субъекта, выраженного в электронной форме посредством активного подтверждения в боте мессенджера MAX перед началом заполнения анкеты, либо посредством отправки формы обратной связи на сайте.

Дополнительные правовые основания:

• ст. 6 п. 1 пп. 1 Федерального закона № 152-ФЗ (согласие субъекта);
• п. 5 ст. 9 Федерального закона № 152-ФЗ (форма получения согласия).

5. Перечень действий с персональными данными

Оператор осуществляет следующие действия: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение.

Обработка осуществляется как с использованием средств автоматизации, так и без них.

6. Срок обработки и хранения

Срок хранения персональных данных — 30 (тридцать) календарных дней с момента подачи анкеты или до момента отзыва согласия субъектом, в зависимости от того, какое из событий наступит ранее.

По истечении срока хранения персональные данные подлежат уничтожению. Документы, переданные третьим лицам в установленных целях (см. п. 7), хранятся такими лицами в соответствии с их собственными политиками и сроками.

7. Передача третьим лицам

Персональные данные могут быть переданы:

• в Министерство обороны Российской Федерации — в части анкетных данных и копий документов, необходимых для отбора на военную службу по контракту;
• в Пункт отбора на военную службу по контракту в г. Якутске — в составе подготовленной анкеты кандидата;
• в учебное заведение Республики Саха (Якутия), осуществляющее подготовку кандидатов, — в части документов, необходимых для зачисления.

Иным третьим лицам персональные данные не передаются и не разглашаются, за исключением случаев, прямо предусмотренных законодательством Российской Федерации.

8. Используемые сторонние сервисы

Для приёма анкет и связи с пользователем Оператор использует:

• мессенджер MAX (платформа ООО «ВК Тех») — приём анкет и фотокопий документов через бота-оператора;
• сервис Telegram — техническая транспортировка заявок в защищённый чат операторов;
• сервис «Яндекс Почта» (АО «ЯНДЕКС») — хранение анкет в защищённом почтовом ящике Оператора.

9. Права субъекта персональных данных

Субъект персональных данных вправе:

• получать информацию об обработке своих персональных данных;
• требовать уточнения, блокирования или удаления своих персональных данных в случае их неполноты, неточности или неактуальности;
• в любой момент отозвать согласие на обработку персональных данных;
• обжаловать действия (бездействие) Оператора в Роскомнадзоре или в судебном порядке.

Для реализации прав достаточно направить письменное обращение на email 79663790379@mail.ru или по адресу Оператора, указанному в п. 1. Срок рассмотрения обращения — не более 30 дней с момента получения.

10. Меры по защите персональных данных

Оператор принимает разумные технические и организационные меры для защиты персональных данных от несанкционированного доступа, изменения, раскрытия или уничтожения:

• передача данных по защищённым каналам с использованием TLS/HTTPS;
• ограничение доступа к данным кругом сотрудников, непосредственно участвующих в обработке;
• хранение электронных копий документов в защищённых хранилищах используемых сервисов с многофакторной аутентификацией;
• уничтожение персональных данных по истечении срока хранения (п. 6).

11. Использование cookies и аналитика

Сайт использует только технические cookies, необходимые для корректной работы интерфейса. Сбор и обработка пользовательской аналитики через сервис «Яндекс Метрика» может осуществляться в обезличенном виде в соответствии с условиями сервиса.

12. Изменения политики

Оператор имеет право вносить изменения в настоящую Политику. Актуальная редакция размещается по адресу войска-бпс.рф/privacy.html. Дата последней редакции указана в начале документа.

13. Контакты для вопросов по обработке ПДн

По всем вопросам, связанным с обработкой персональных данных, обращайтесь:

• email: 79663790379@mail.ru
• телефон: +7 (966) 379-03-79
• почтовый адрес: 677000, Республика Саха (Якутия), г. Якутск, ул. Белинского, д. 58, ООО «АСТРА ГРУПП».