Политика конфиденциальности и согласие на обработку персональных данных

Настоящий документ определяет порядок обработки персональных данных ООО «АСТРА ГРУПП» (далее — Оператор) в отношении физических лиц (далее — Кандидат), обращающихся к сервисам сайта войска-бпс.рф и к боту в мессенджере MAX (далее — Сервис) за информацией о военной службе по контракту в Войсках беспилотных систем ВС РФ.

1. Оператор (Исполнитель)

2. Согласие на обработку персональных данных

Предоставляя свои данные через Сервис, Кандидат даёт Оператору согласие на обработку своих персональных данных на условиях, изложенных в пунктах 6–15, в соответствии с Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных».

3. Цели обработки персональных данных

Персональные данные обрабатываются исключительно в следующих целях:

• информирование Кандидата о порядке поступления на службу в Войска беспилотных систем ВС РФ и об условиях специального контракта;
• подготовка документов для зачисления в учебное заведение Республики Саха (Якутия) — для кандидатов, не имеющих среднего профессионального или высшего образования;
• подготовка анкеты кандидата для Пункта отбора на военную службу по контракту в г. Якутске;
• организация выезда Кандидата и связь с ним по предоставленным контактным данным (телефон, мессенджер MAX).

4. Категории субъектов и состав обрабатываемых данных

Субъектами персональных данных являются физические лица, добровольно обратившиеся к Сервису с целью получения информации о службе и/или подачи анкеты.

Состав обрабатываемых данных:

• фамилия, имя, отчество;
• дата рождения;
• контактный номер телефона;
• фотокопия основного разворота паспорта гражданина Российской Федерации;
• фотокопия страницы паспорта с отметкой о регистрации по месту жительства;
• фотокопия страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования (СНИЛС);
• фотокопия военного билета — при наличии и по добровольному предоставлению.

Биометрические персональные данные, специальные категории персональных данных (раса, политические взгляды, состояние здоровья и т. п.) Оператором не обрабатываются.

5. Правовое основание обработки

Обработка осуществляется на основании согласия субъекта, выраженного в электронной форме (активного подтверждения в боте мессенджера MAX перед началом заполнения анкеты либо отправки формы обратной связи на сайте).

Дополнительные правовые основания:

• ст. 6 п. 1 пп. 1 Федерального закона № 152-ФЗ (согласие субъекта);
• п. 4 ст. 9 Федерального закона № 152-ФЗ (форма получения согласия).

6. Перечень действий с персональными данными

Оператор осуществляет следующие действия: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение.

Обработка осуществляется как с использованием средств автоматизации, так и без них.

7. Срок обработки и хранения

Срок хранения персональных данных — 30 (тридцать) календарных дней с момента подачи анкеты или до момента отзыва согласия субъектом, в зависимости от того, какое из событий наступит ранее.

По истечении срока хранения персональные данные подлежат уничтожению. Документы, переданные третьим лицам в установленных целях (см. п. 12), хранятся такими лицами в соответствии с их собственными политиками и сроками.

8. Передача третьим лицам

Персональные данные могут быть переданы:

• в Министерство обороны Российской Федерации — в части анкетных данных и копий документов, необходимых для отбора на военную службу по контракту;
• в Пункт отбора на военную службу по контракту в г. Якутске — в составе подготовленной анкеты кандидата;
• в учебное заведение Республики Саха (Якутия), осуществляющее подготовку кандидатов, — в части документов, необходимых для зачисления.

Иным третьим лицам персональные данные не передаются и не разглашаются, за исключением случаев, прямо предусмотренных законодательством Российской Федерации.

9. Используемые сторонние сервисы

Для приёма анкет и связи с пользователем Оператор использует:

• мессенджер MAX (платформа ООО «ВК Тех») — приём анкет и фотокопий документов через бота-оператора;
• сервис Telegram — техническая транспортировка заявок в защищённый чат операторов;
• сервис «Яндекс Почта» (АО «ЯНДЕКС») — хранение анкет в защищённом почтовом ящике Оператора.

10. Права субъекта персональных данных

Субъект персональных данных вправе:

• получать информацию об обработке своих персональных данных;
• требовать уточнения, блокирования или удаления своих персональных данных в случае их неполноты, неточности или неактуальности;
• в любой момент отозвать согласие на обработку персональных данных;
• обжаловать действия (бездействие) Оператора в Роскомнадзоре или в судебном порядке.

Для реализации прав достаточно направить письменное обращение на email 79663790379@mail.ru или по адресу Оператора, указанному в п. 1. Срок рассмотрения обращения — не более 30 дней с момента получения.

11. Меры по защите персональных данных

Оператор принимает разумные технические и организационные меры для защиты персональных данных от несанкционированного доступа, изменения, раскрытия или уничтожения:

• передача данных по защищённым каналам с использованием TLS/HTTPS;
• ограничение доступа к данным кругом сотрудников, непосредственно участвующих в обработке;
• хранение электронных копий документов в защищённых хранилищах используемых сервисов с многофакторной аутентификацией;
• уничтожение персональных данных по истечении срока хранения (п. 11).

12. Использование cookies и аналитика

Сайт использует только технические cookies, необходимые для корректной работы интерфейса. Сбор и обработка пользовательской аналитики через сервис «Яндекс Метрика» может осуществляться в обезличенном виде в соответствии с условиями сервиса.

13. Согласие и изменения политики

Согласие на обработку персональных данных предоставляется нажатием кнопки «Согласен» в боте мессенджера MAX либо отправкой формы обратной связи на сайте.

Оператор вправе вносить изменения в настоящую политику. Актуальная редакция размещается по адресу войска-бпс.рф/privacy.html. Дата последней редакции указана в начале документа.

14. Контакты

По всем вопросам, связанным с обработкой персональных данных, обращайтесь:

• email: 79663790379@mail.ru
• телефон: 8 800 700-87-89
• почтовый адрес: 677000, Республика Саха (Якутия), г. Якутск, ул. Белинского, д. 58, ООО «АСТРА ГРУПП».